bck体育会议室使用管理办法

笔者:bck体育网页版 发布时间:2019.03.12 11:02

BCKBET会议室是BCKBET召开各种会议及公务接待的重要场所,是展现BCKBET整体工作的重要窗口。为规范BCKBET会议室的管理和使用工作,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法

一、使用范围:

1.BCKBET、系召开的各类会议;

2.BCKBET组织承办的学术讲座;

3.接待外宾、重要领导和重要来宾;

4.各办公室临时组织召开的相关会议;

5.BCKBET承办的用人单位的宣讲;

6.其他的BCKBET相关的工作会议。

二、会议室的使用和管理:

1、BCKBET行政办统一管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突,除党政联席会等常规会务安排外,相关使用负责人须至少提前一天与院行政班联系,对会议内容、使用时间等进行登记,行政班办视情况给予安排。

2、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时,行政办视情况统筹安排,先联系的单位原则上优先安排使用。如遇特殊情况,须服从BCKBET临时召集的紧急会议调整会场。

3、使用单位应根据会议室使用时间提前找行政办取钥匙,自行做好茶水等准备工作。

4、使用会议室期间,要注意保持室内清洁,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

5、会议室使用完毕后,使用部门要及时清理会场卫生,如有移动桌椅请自行恢复原样关好投影、音响、空调、门窗等

6、会议室使用完毕后,使用负责人要及时归还会议室钥匙。

对于不按本办法要求使用会议室的单位,BCKBET有权提出警告,警告两次后禁止其再次使用会议室。

   本办法由bck体育负责解释,自公布之日起执行。
附件下载:   
XML 地图 | Sitemap 地图